DPO | קצין אבטחת מידע וממונה הגנה על הפרטיות

שאלות נפוצות בנושא ממונה הגנת פרטיות (DPO)

מהו DPO לפי החוק הישראלי?
DPO (Data Protection Officer) ממונה על הגנת הפרטיות – הוא תפקיד שהוגדר בתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות. כל ארגון העונה לקריטריונים של החוק חייב למנות ממונה שתפקידו לפקח, להנחות ולוודא עמידה בדרישות הגנת המידע. שלא כמו ה-GDPR האירופי, החובה בישראל מתייחסת לגופים לפי קריטריונים של גודל, רגישות המידע והיקף פעילות. שירות DPO שלנו מותאם לתקנות הישראליות, ולוקח בחשבון את הדרישות המעשיות שלכם.

מי מחויב למנות ? DPO
על פי החוק, החובה חלה על:

• גופים ציבוריים (רשויות, תאגידים ממשלתיים וכו')
• ארגונים עם מאגרי מידע רגישים או בעלי סיכון גבוה
• חברות המבצעות ניטור או עיבוד מידע בהיקף רחב (למשל חברות SaaS)
• ארגונים המיישמים בינה מלאכותית בעיבוד מידע אישי.

אם אינכם בטוחים – נשמח לבצע איתכם התאמת רגולציה מהירה.

מה תפקידו של ה DPO?

1. הממונה על הגנת הפריות אחראי להבטיח עמידה בדרישות החוק, העלאת מודעות ארגונית, יישום נהלים, וביצוע בקרה מקצועית בתחום הגנת המידע.
2. ממונה הגנת הפרטיות נדרש לאפיין את רמת הסיכון של מאגרי המידע לפי התקנות, לבצע תסקיר השפעה על הפרטיות וליישם "הנדסת פרטיות", כולל תכנון מערך ההגנה המשפטי, הטכנולוגי והארגוני על המידע.
3. ה-DPO אחראי לביצוע סקרי סיכון ובקרות שוטפות, לשם הבטחת עמידת החברה בדרישות הדין. לשם כך עליו להכיר את מאגרי המידע הן מבחינה טכנית והן מבחינה משפטית.
4. חובה נוספת של ה-DPO היא ייעוץ להנהלת החברה כיצד לפעול בכדי לעמוד משפטית בדרישות בתחום. לצורך כך הוא צריך להכיר את התחום והחידושים בו.
5. ה DPO בהגדרתו הוא איש הקשר בחברה אל מול רגולטורים מישראל ומהעולם בתחום הגנת המידע.
6. ה DPO מתוקף תפקידו, צריך להבין לעומקם של ההקשרים בהם פעילותו מבוצעת במידע אישי והסיכונים האפשריים בכל הקשר. בהתאם לתכנן תהליכי עבודה ואפיוני מערכות מידע.

האם ניתן להכשיר עובד פנימי?
בעיקרון כן, יש מגוון קורסים בנושא, השאלה אם כדאי. הכשרות אלו מספקות ידע בסיסי בתחום, אך בפועל הידע הנדרש בתחום הפרטיות הוא מאוד רחב- טכנולוגיה, אבטחת מידע, סייבר, משפט, פיתוח ועוד. ה DPO נדרש לתת מענה במגוון רחב של סוגיות ולכן עליו להכיר את התחום לעומקו, להתעדכן בתדירות גבוהה ולהיות מסוגל לתמוך בהנהלה בקבלת החלטות אסטרטגיות, לצד מתן מענה מיידי ומקצועי במצב של התקפות סייבר ואירועי אבטחת מידע.

מה אחריות ההנהלה בנושא DPO ?

1. החברה תעניק ל-DPO את החופש לפעול בדרך אשר תשרת את תפקידו.
2. עליו להיות כפוף לדרג המנהלי הבכיר ביותר בחברה ולדווח לו בצורה ישירה.
3. יש לספק ל-DPO את כל הסמכויות והמשאבים שיאפשרו לו ביצוע נאות של תפקידו.
4. ה-DPO מחויב להיות מעורב בכל הנושאים הקשורים להגנת הפרטיות ואבטחת המידע בחברה.
5. יש לוודא כי אין ל-DPO אף ניגוד עניינים בין תפקידו זה לבין תפקידיו האחרים בחברה.
6. חל איסור לפגוע בזכויותיו או להטיל עליו סנקציות בשל היותו מבצע של בקרה ותהליכי ביקורת.

האם תפקיד הממונה להגנת הפרטיות זהה לממונה אבטחת מידע?
למרות ששני התפקידים עוסקים בניהול מידע ארגוני, קיים הבדל מהותי ביניהם. בעוד שממונה אבטחת המידע אחראי על כלל נכסי המידע בארגון, ויישום תהליכי הגנה אל מול איומים וסיכונים, הרי שממונה הגנה על הפרטיות אחראי לבחינה של כלל ההיבטים של שימוש במידע אישי בכלל תהליכי הארגון- התאמתו לדרישות החוק, נחיצותו, והאופן בו הוא מנוהל.

מה ההבדל בין DPO לפי החוק הישראלי ל‑GDPR?
החוק הישראלי מתמקד בקריטריונים שונים (רגישות המידע, סוג הגוף), ואין חובה להיות עו"ד. אנו מספקים מענה ממוקד לתקנות הישראליות.

איך DPO מעורב בניהול מידע מבוסס בינה מלאכותית (AI)?
אנו מטמיעים בקרות פרטיות בפתרונות AI, ומוודאים שימוש אחראי התואם לחוק.

האם השירות מתאים גם לסטארטאפים?
בוודאי. השירות מותאם גם לחברות קטנות ובינוניות הזקוקות לליווי מקצועי בלי להעמיס על התקציב.
אל תחכו לפנייה מהרשות – הקדימו ועמדו בדרישות החוק.

מי אנחנו?

צוות הרמטיקון כולל מנהלי אבטחת מידע, בעלי הכשרה וידע בתחומי הסייבר, תקינה והגנת הפרטיות. עם יותר מ – 10 שנים של ניסיון, ליווי מאות ארגונים. אנו מובילים מתודולוגיה מוכחת להטמעת תהליכי הגנת מידע אפקטיביים.